期货公司档案管理制度 公司档案管理制度

下级单位档案管理制度审核要求

档案室严禁吸烟，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。档案保密制度 档案人员要严格遵守党和国家的保密制度，认真做好档案保密工作。

(一)建立健全本机关档案工作的各项规章制度。 (二)监督、指导本机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。 (三)集中统一管理本机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。

第四条各级行党、政、工、青、妇等部门在工作活动中形成的文书档案材料，均应由本行档案部门集中统一管理和保管，任何单位或个人都不得据为己有，以维护建设银行档案的完整与安全。

公司档案如何管理

公司档案管理步骤如下：材料准备： 资料、公章、签字笔。各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。

对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。企业人事档案如何管理二： 公司档案管理 各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。

（1）档案秩序管理，存放位置与排列顺序；（2）库房温湿度调节与卫生保洁；（3）档案出入库房控制；（4）档案理化状态监测；（5）库房保卫。温度应在14-24℃之间；相对湿度应在45%-65%之间。

公司的档案管理制度怎么做?

档案产生于企业内部人员的日常工作中，要将文件材料归档保存，首先得收集有价值的内容。在具体的执行中，需要我们建立健全立卷归档制度；明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。

档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

建立档案工作责任追究制度。对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。4 制定档案管理应急预案。

秘书常识:档案管理规定

1、第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

2、第一条 为规范本单位文件材料归档工作， 丰富、完善本单位档案信息资源，依据有关规 定，制定本办法。第二条 本办法所称本单位文件材料，是指本 单位在生产、经营和管理活动中形成的各种形式 和载体的记录。

3、第一条、为提升档案保存技术，妥善维护档案安全，发挥档案管理功能，特订定本规范。 第二条、纸质类档案之保存，应妥善采取防光、防热、防潮、防虫及防菌等措施，避免档案受光害及纸质纤维素之氧化或水解或因虫、菌危害，导致档案之损坏。