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工程档案管理制度 工程档案管理制度及流程

深圳市城市建设档案管理规定

建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案,凡具有永久保存价值的,在本单位保管使用15年后,按本规定全部向城建档案馆移交。有长期保存价值的档案,由城建档案馆根据城市建设的需要选择接收。

建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。根据《城市建设档案管理规定》第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

第一条 为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《科学技术档案工作条例》,制定本规定。

急求工程项目部资料档案借阅管理制度?

工程资料管理制度:工程档案资料工作是工程建设过程的一部分工程档案管理制度,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料收集整理后应立即放入档案柜,不得放置于其外。档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管,不得外借工程档案管理制度他人。工程部其它人员须使用或借阅档案资料的,应在档案管理员处登记,并及时归还。

文件资料的日常管理制度文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全,符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。

结合项目经理部实际情况,特制订本制度。项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

借阅或查阅档案者必须爱护档案材料,严禁涂改、拆散、撕毁、折叠、勾划、抽取,阅完及时归还,若发现造成档案、文件损失或丢失,要追究其责任。

工程档案管理制度

1、工程资料管理制度:工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

2、质监科拟定的工程质量监督工作的文件,必须由办公室统一登记编号,按规定程序签发,同时编列科内拟发文序号,待办在办性质的发文稿件及附件暂由质监科保存,待文件办理结终后每半年或年终整理交档案管理部门归档。

3、档案管理制度 非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

谈重点工程档案的科学管理?

1、工程档案是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,做好工程档案的管理工作关键在于人,充分发挥人的潜力,使之能更好地为工程档案事业服务。

2、因此,全面了解工程项目档案管理的需求,是工程项目档案规范化、科学化管理的前提。

3、水利工程档案的收集水利工程实施起来有很多资料需要收集,并且建筑完工的水利工程的档案也需要收集和整理,以便能够更好地管理,把我国的水利工程用科学的方法管理起来。