文件收发工作职责 文件收发管理制度

公司文件管理规定范文

1、公司文件管理规定 范文 1 总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

2、公司内部文件管理规定 范文 1 目的 为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。 适用范围 公司及公司各部门、各门店对内发文。

3、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

工程项目文件资料管理制度?

项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸文件收发管理制度，技术文件资料文件收发管理制度，资料管理由资料员负责。

法律分析：建筑工程技术资料管理制度的内容是：项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

工程资料管理制度：工程档案资料工作是工程建设过程的一部分文件收发管理制度，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

公司监理资料管理实行总监理工程师负责制。监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理文件收发管理制度，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。

进一步加强涉密文件的管理规定

1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

2、第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据中共中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。

3、起草 起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不能随意丢弃。

4、法律分析：涉密文件的标题和文号需要保密，涉密文件应当存放于安全保密场所的保密柜内。

单位的文件收发

通常有专门负责公函收发和处理的机构或工作人员。您通过查询有关政府部门的官方网站或相关法律法规，以确定该函件应该送达的具体部门或负责人。

公文收发员统计文件的步骤有以下几个：分别登记不同人员的数据情况，全部放在一个文件夹。新建一个Excel文档，数据，从文件，从文件夹。选择刚才存放多个工作表文件的文件夹，点击打开。

签发：单位负责人 印制：办公室 送达：办公室或主办部门收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。

及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作，方便有关人员查阅，查阅严格按照制度执行，必须领导批准，作好借出、归档登记工作。 做好了报刊杂志订阅收发工作，完成了上级交给的.年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

机关单位收发室工作人员需要学习以下政策： 政务办公自动化管理的政策：收发室工作人员须熟悉政务办公自动化管理的相关政策，掌握计算机、办公自动化设备等的使用方法，确保政务管理的效率和安全。

密级文件传阅是有传阅的流程规定的具体如下秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。