1、制定和落实工地例会和人员管理制度 会议时间和参加人员:工地现场例会一般在每周五下午三点进行,由现场项目经理、付经理主持召开;参加人员有工地现场管理人员、监理、总包与各施工队伍项目经理。
2、工地例会由监理部组织或主持,每月定期召开一~二次。协调解决施工现场包括计划、进度、质量、安全文明施工等方面的问题,并形成会议纪要。
3、档案管理由项目组专人负责。做好施工现场每日例会记录、每周例会记录、临时现场会议记录等。现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、公司在监工程,必须实行工地例会制度。实行工地例会制度的时限:自第一次工地例会至工程竣工验收。工地例会频次:每周一次。
5、施工现场档案管理制度 工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。做好施工现场每日例会记录、每周例会记录、临时现场会议记录。现场工作人员登记造册,施工班组人员证复印件整理归档。
6、除定期的工程例会外,工程管理部可根据工程实际需要组织召开专题会,解决工程中存在的问题。严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。
因此,企业会议管理的关键主要在于:会议室预定及管理;会议人员管理;会议提醒;个人会议日程管理。
凡是会议,必有准备。会前,会务秘书要把审核通过的会议材料提前发给与会人,与会人员要提前阅读材料并做好思考。执行秘书负责会前准备度检查,没有准备好的会议或议题必须取消。凡是会议,必有主题。
会议管理制度第一章:会议组织第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
1、会议结束,必有追踪。“散会不追踪,开会一场空”。要加强稽核检查:执行秘书定期跟踪会议指定责任人对决策亊项的落实情况。
2、因此,企业会议管理的关键主要在于:会议室预定及管理;会议人员管理;会议提醒;个人会议日程管理。
3、会议管理办法 第一章 总则 第一条 为更好的发挥公司各类会议的作用,明确会议议事程序、参会人员范围,确保公司各项重大决策的科学性和效率,明确相应的责任,保证会议议程和决议的合法化,根据公司实际,制定本办法。
计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。
会议管理包括哪些内容如下:会议内容有:由前言、主体和结尾三个部分。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
二条 本办法所指的会议,包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。
第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。 想使会议效果好,我们公司通常配合日事清来管理会议,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。
1、会议时间:定期的具体时间,不定期会议的召开方式,通知负责人及通知方式。会议考勤制度:专人,点名还是签到。会议记录:专人记录具体标准,比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容等。
2、(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天往返。
3、没有规矩不成方圆,每个部门都有部门的会议制度(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。(二)高效。
4、会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。
1、会议管理包括哪些内容如下:会议内容有:由前言、主体和结尾三个部分。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
2、会议管理制度 会议时间:定期的具体时间,不定期会议的召开方式,通知负责人及通知方式。会议考勤制度:专人,点名还是签到。
3、会议管理的核心内容是会议质量控制。管理者需要掌握高效开会的方法,从而提升公司的工作效率,会议管理的核心内容是会议质量控制。