文件柜资料摆放规范 文件柜管理制度

密级文件管理规定

涉密文件(包括确定密级文件柜管理制度的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁文件柜管理制度，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

涉密公文的办理要求如下：专门专人严格管理。党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

法律分析：应当标明文件份数序号的公文是绝密文件。

主要是：涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行文件柜管理制度；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。

第一条 为加强国家秘密定密管理，规范定密行为，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称保密法)及其实施条例，制定本规定。

文件档案管理制度

为文件柜管理制度了使拌和站资料管理实现正规化文件柜管理制度，并切实加强档案资料文件柜管理制度的管理工作文件柜管理制度，特制定本制度。文件收发建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其文件柜管理制度他兄弟单位来文都要进行收文登记。

公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

法律分析：档案管理无非包括档案管理对象，即那些档案纳入管理范围之内。其次就是档案管理的责任主体，比如谁收集、汇总、保管、销毁等。再者是档案的使用权限，比如谁能看哪些范围的档案，需要经过谁的审批或授权等。

档案管理制度范文1职责公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。

法律分析： 档案管理制度主要内容包括：应作为档案保存的范围、档案管理责任人， 档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。

怎样做好文件柜的管理

1、存放文件的时候，根据不同的文件，存放到不同的文件柜中，做好标签，贴到文件柜上，方便后期的寻找和存放相同的文件。做事要有规划、有条理，后期找文件才不会难找。

2、文件管理的技巧完善设备文件柜要充足，除了少数保存绝密文件的之外，尽量用玻璃门的文件柜，文件夹都用书脊上可以做标识的，找文件就可以一目了然。

3、定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。