单位档案管理制度 单位档案管理制度及职责内容

公司档案管理制度及流程

基本程序如下：公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。

档案管理一般包括档案的收集、整理、整编、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等流程。档案接收 通过配置OA流程，该归档的文件自动归档档案到接收库；同时与业务系统集成，自动归档合同数据。

档案工作管理制度(十)

1、国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。

2、档案管理制度范文1职责公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。

3、第十条　档案工作人员必须执行党和国家有关档案工作的方针政策，努力钻研业务，不断提高档案的管理水平。

4、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

机关单位档案管理和调阅有哪些制度

(1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室，职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。(2)办公室由分管副主任具体负责档案工作，机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。

档案立卷归档制度：立卷原则：文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。

第二条 本办法所称档案，是指全国税务系统各级机关在工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。

档案室制度有：室（库）内必须配备灭火器、消防栓，始终保持完好率达到100%。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时，要经领导批准，并由本室（库）管理人员陪同。

档案管理制度

利用者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。利用者需摘抄(复制)档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄(复制)的内容经档案人员校对并加盖我办公章后方为有效。

职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。借阅利用对职业卫生档案要积极提供借阅利用，严格执行借阅制度，对职业卫生档案的利用情况要进行登记。

七十六条做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。七十七条编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。七十八条严格遵守档案借阅制度。

行政档案管理制度

法律分析：行政档案管理制度实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。

档案行政管理制度，是保证档案工作在单位全面落实的行政性管理制度，如档案管理办法、档案工作岗位责任制、文件材料立卷归档办法。

实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。

档案室需要哪些制度

1、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不得大声喧哗。要爱护档案，不得撕页、涂改，沾口水翻页，一旦发现由查阅者负全部责任。未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库），更不准私自摘抄、外传，严格遵守保密制度。

2、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

3、法律分析： 档案管理制度主要内容包括：应作为档案保存的范围、档案管理责任人， 档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。

4、立卷归档制度1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

5、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。档案室严禁吸烟，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。

6、第十一条 机关应建立、健全文件材料的归档制度。