差旅费用管控思路与方法 差旅费管理的建议

关于差旅费用报销,企业需要注意哪些问题?

1、票据要求：企业通常对差旅报销单上所需的票据要求进行了详细说明。这可能包括发票、行程单、机票、车票、住宿费清单等相关证明材料。另外，差旅报销单也应包括员工的个人信息、出差目的、时间、地点等内容。

2、(1)乘坐火车，按硬卧(含硬卧)以下标准报销。(2)出租车不能报销，各种保险费、茶座候车费不能保销，特殊情况下，经总经理批准方可报销。

3、第四条 员工预借的差旅费，必须及时报销，出差返回后15个工作日内报销，不得拖欠，逾期不报的从下月工资中扣回，原借款未报销的，不得再次借款。

有哪些降低差旅成本的办法?

差旅费你少花一点，差旅费不久降下来了么，限制出差时住宾馆的标准，限制外出时乘车标准，限制外出用餐标准不久OK了吗。

最有效节约差旅管控成本的方法应该就是部署差旅费控平台。

联系全国连锁性的宾馆，如如家汉庭一类。如果能长期住一个地方，可以直接租个房子。

加强合规是节省差旅管控成本的前提，差旅合规包括事项合规、流程合规、标准合规、票据合规、单据合规等。调查显示，中国企业在制定旅游计划时“节约”成本和“合规性”作为重要指标的参考。

首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，避免灰色消费，选择最合适的差旅出行方式，进一步的降低差旅成本，还是要找专业的差旅公司来帮你管理。

企业差旅管理有哪些方面需要注意呢?

注意要找到节省差旅费和出差体验之间的平衡点，建议还是找专业的差旅管控企业帮助运作吧。比较大的差旅管理企业有携程商旅，差旅天下、阿里丁丁等。

交通费的报销上，企业可依各级别不同，确定乘飞机还是坐火车？是卧铺还是硬座？也可以开车前往。不过无论是如何出差，都要相关《票据》证明。比如，如果是开车前往的，肯定要有过路费然油费票据证明。

第关注住宿费发票的抵扣风险。这是个新问题，一定要重视！住宿费开专票是可以抵扣的，但是如果你超过了公司差旅费标准，建议你就标准内金额开具发票报账和抵扣。同时准备差旅费管理制度备查。第重视差旅费管理证据。

设置标准，如交通、住宿、饮食及补贴等，可根据城市的生活水平，有所差别。设定申报审批和报账的流程及规定。预算限额控制。

入手一套高效的差旅管理软件 所谓的高效差旅软件应该定义为：审批效率高、差旅成本低、员工满意度高 行业内有很多的差旅平台或者差旅公司，他们能提供专业的差旅方案，可以 与航司签订相对低廉的协议价。

第对于长期出差在外的员工，企业不但要关心他们而且关心他们的家人。让出差员工在外工作觉得很值得很暖心。其实好多企业之所以拥有良好的企业文化，就是体现在人性化贴心的管理方式。

差旅费的改革建议

在采购层面，以消费集采平台为载体，强化企业管理自主权，同时聚合多供应商同台竞争，以市场机制打破价格枷锁，行之有效底降低费用。

企业优化差旅费用成本，主要是可以通过两个大方面来实现：供应链优化。

比率法：按整个差旅费用合计数计算各单位全年预算完成率，偏差值在±5%的内不进行考核，超出5%的，按梯度制订考核标准，在各单位全年绩效中进行体现。

随后，受到差旅系统化模式的启迪，部分国央企也开始初步建立财务共服务系统以实现差旅费用的线上报销，然而差旅管理不完善、结算模式固化、产品资源有限等问题却无法得到实质性解决。