文件资料管理制度范本 文件资料记录管理制度

公司文件管理规定范文

公司文件管理规定 范文 1 总则 为减少发文数量文件资料管理制度范本，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中文件资料管理制度范本的指导作用，特制订本制度。 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

公司内部文件管理规定 范文 1 目的 为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。 适用范围 公司及公司各部门、各门店对内发文。

公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

档案管理制度范文1职责公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。

篇一：综合办公室管理条例范文 公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

文件管理制度 (一)总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。

文件档案管理制度

为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。文件收发建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。

公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

七十五条对室存声像档案不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，并征得相关部门同意，报经主管领导审批，登记造册。七十六条做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

法律分析：档案管理无非包括档案管理对象，即那些档案纳入管理范围之内。其次就是档案管理的责任主体，比如谁收集、汇总、保管、销毁等。再者是档案的使用权限，比如谁能看哪些范围的档案，需要经过谁的审批或授权等。

涉密文件信息资料保密管理制度

法律分析：涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度_借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续_随时掌握涉密文件信息资料的去向。

涉密文件信息资料保密管理条例 第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

涉密文件信息资料保密管理制度 涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。(1)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

法律分析：机关、单位定密应当坚持最小化、精准化原则，做到权责明确、依据充分、程序规范、及时准确，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。

资料管理制度

1、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

2、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。

3、工程资料管理制度：工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

4、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。档案保管制度 各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

5、结合项目经理部实际情况，特制订本制度。项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

6、档案管理制度 总则 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

公司内部文件管理规定范文

1、公司文件管理规定 范文 1 总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

2、公司内部文件管理规定 范文 1 目的 为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。 适用范围 公司及公司各部门、各门店对内发文。

3、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

4、篇一：综合办公室管理条例范文 公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

5、公司行政管理制度主要由三个部分组成：首先可以描写设立公司行政管理制度的目的。其次可以描写公司行政管理制度适用的范围。最后可以描写公司行政管理制度的具体内容。

6、公司规章制度可以分为三个部分来描写，首先可以描写建立制度的目的，第二个可以描写制度适用的范围，第三个可以描写具体有哪些制度。

文件收发管理制度

公司发文管理制度对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登记。

部门文件主要用于部门内部管理事务，以下情况不得以部门文件下发：涉及规章制度类文件；涉及公司财务制度或财务规定的制定、修改的文件，需见股份公司批文，并以公司级文件形式由总经理本人直接签发；涉及奖惩的文件；涉及其他部门的文件。

签收：办公室人员应按时领取文件和信件。呈办：凡收到的文（函）件（包括领导带回的会议文件），应及时登记、呈送、拟办、传递。对收到的文（函）件，由分管的副主任提出拟办意见后，再行传递。

第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据中共中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。

(3)人事行政部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管；其中，人事行政部下辖体系文件管理室，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。